במאמר ניגע במסמך אפיון המיועד לאתר אינטרנט, על החשיבות שלו, המשמעות שלו ואיך מייצרים כזה?
מתוך הניסיון שלנו בבניית אתרי וורדפרס ובניית אתרים בכלל, תחום בו אנחנו פועלים משנת 2000, יש מספר מקרים בודדים בהם לא נידרש אפיון לאתר אינטרנט בתהליך הקמת האתר.
המקרים בהם לא נידרש אפיון אתר אינטרנט הם:
- הקמה של בלוג בסיסי לצורך שאינו מוגדר.
- הקמת אתר תדמית לעסק.
- הקמה של אתר המתבסס על מוצר מדף (כאשר בעל האתר מתגמש ומתאים את עצמו לאפשרויות והאתר).
- הקמת אתר בסיסי בוורדפרס (מהמחירון שלנו באתר).
- הקמת אתר פרימיון בוורדפרס (מהמחירון שלנו באתר).
במקרים אלו הלקוח מבקש מוצר מדף בידיעה שאנחנו נתאים עד כמה שניתן את המערכת לצרכים, בהתאם למגבלות ולאפשרויות הקיימות, כאשר היתרון הגדול בבנית אתר מבוסס מוצר מדף הוא מהירות תהליך ההקמה והעלות הזולה יחסית.
מתי צריך להציג אפיון להקמת אתר אינטרנט ?
בעיקרון כאשר מדובר בבנית אתר אינטרנט שאינו מוצר מדף או בעל מאפיינים שאינם סטנדרטיים נידרש אפיון ע"פ אותן דרישות. תפקיד מסמך האפיון הינו לתאר בצורה מפורטת עד כמה שניתן את המערכת, מטרתה והתהליכים אותם עובר כל סוג משתמש במערכת. בנוסף, יש צורך לאפיין גם את אפשרויות ניהול האתר על כל המשתמע מכך.
חשיבות ביצוע אפיון מדוייק לאתר אינטרנט לפני תחילת עבודה ענקית. אפיון נכון לפני בנית אתר אינטרנט תוביל לקוד אופטימאלי לאתר, לחסכון בשעות עבודת מתכנת, לדיוק ועמידה בדרישות בעל האתר, לבהירות בנוגע לתהליך העבודה הנידרש ועוד ועוד.
איך כותבים אפיון בסיסי לאתר אינטרנט?
המרכיבים העיקריים בכתיבת אפיון לאתר אינטרנט, גם אתר פשוט, גם אתר מורכב, גם אתר מסחרי – כל אתר:
- תאור מטרת האתר.
- תאור דרישות מהאתר בעניין קידום /שיווק /נגישות /קהלי יעד וכד'
- הערכת כמות גולשים ועומסי תעבורת נתונים באתר.
- תאור דרישות עיצוביות /UI /UX.
- נקודות קריטיות לגבי תפעול והפעלת האתר.
- תאור מבנה האתר (דפים, היררכייה, מה מכיל כל דף).
- תאור תהליכים באתר (עבור כל תהליך, רישום מפורט של הדפים בהם עובר הגולש).
- תאור דרישות מערכת הניהול של האתר.
- תאור תהליכים במערכת הניהול של האתר.
- סוגי משתמשים וההרשאות שניתן לכל סוג.
- ועוד כל מה שלא נכנס בסעיפים אלו אבל חשוב …
מסמך מסודר שיאפשר לבונה אתרים /מתכנת להבין את הדרישות ואופן המימוש הנכון יחסוך לך זמן יקר ועלויות רבות.
לבנית אתר וורדפרס ו/או בקשת הצעת מחיר לאתר וורדפרס, דברו איתנו.